Extra informatie Oceanwide Expeditions
Alcohol
Het is toegestaan om jouw eigen alcohol mee te nemen aan boord. Het is echter wel een vereiste dat je deze drank in jouw eigen hut nuttigt. Wil je alcohol drinken in de openbare ruimtes aan boord, dan kun je terecht bij de bar aan boord van het schip. Hier wordt je geholpen door het goed opgeleide barpersoneel.
Arts
Op de motorschepen van Oceanwide Expeditions is tijdens alle reizen een gekwalificeerde dokter aanwezig. De ziekenboeg aan boord van de schepen is echter vooral op eerste hulp bij ongelukken ingericht. Bezoeken aan de arts zijn voor rekening van de passagier.
Bagage
Wij raden je dringend aan slechts zoveel bagage mee te nemen, als je zelf kunt dragen en tijdens de reis onder controle kunt houden. Denk er aan om belangrijke medicijnen, waardevolle spullen, bril en reisdocumenten altijd in je handbagage te stoppen en niet als ruimbagage te vervoeren. Aan boord van de schepen kunnen de koffers onder het bed geschoven worden, maar hier wordt geadviseerd om zachte koffers te nemen, omdat die minder ruimte innemen. Houd rekening met gewichtsmaxima voor bagage van de verschillende luchtvaartmaatschappijen.
Betaalmiddelen
De munteenheid die op alle schepen wordt gebruikt is de Euro, maar je kunt ook met Amerikaanse dollars betalen. De kosten van bijvoorbeeld drankjes aan de bar en aan boord gekochte souvenirs worden in rekening gebracht op jouw hut. De dag voor ontscheping wordt door de hotelmanager de scheepsrekening opgemaakt en kun je deze betalen. Dit kan met creditcard (Visa, Master Card, Diners Club/Discover, Union pay) of contant (Euro of US Dollar). Betaalcheques worden niet geaccepteerd en aan boord kan geen geld gewisseld worden. Het is handig om wat contant geld mee te nemen om tijdens een eventuele excursie of bezoek aan een onderzoekbasis, nederzetting of dorpje wat te kunnen kopen, bijvoorbeeld souvenirs. Op sommige van deze plekken worden creditcards ook geaccepteerd. Fooien voor de bemanning en het expeditieteam worden vaak contant gegeven.
Dagprogramma
De dagelijkse programma's zullen worden aangekondigd tijdens briefings en zullen rond het schip worden getoond (op TV's en posters). Gelieve deze informatie regelmatig te controleren in geval van wijzigingen. Het geplande schema en activiteiten zijn altijd onderhevig aan veranderingen door lokale omstandigheden. Als een activiteit wordt afgelast vanwege het weer (of andere omstandigheden), zal er indien mogelijk een alternatieve activiteit aangeboden worden. Aan boord kunnen ze de activiteit ook verplaatsen naar een ander tijdstip. Als geen van beide opties mogelijk is vanwege de lokale omstandigheden, kan er geen restitutie geboden worden voor de ontbrekende activiteit. Dit is de onvoorspelbare aard van expeditie reizen. Soms heb je geluk, soms niet. Routes zijn altijd onderhevig aan veranderingen door ijs, weer of wilde dieren omstandigheden.
De expeditieleiders en kapiteins houden van tevoren rekening met alle factoren en zullen het programma waar nodig aanpassen om jou de best mogelijke ervaring te geven. Je wordt van alle wijzigingen op de hoogte gebracht.
Excursies
Bij Oceanwide Expeditions zijn de meeste zo niet alle excursies inbegrepen bij de reis. Voor de exacte informatie verwijzen wij je naar de beschrijving van de reis.
Fooien
Een fooi geven is een persoonlijke kwestie en het bedrag dat je wilt geven is geheel jouw eigen keuze. Als algemene richtlijn suggereren we een bedrag van 10 tot 12 Amerikaanse dollar per cruise-dag per persoon. Fooien kunnen worden gegeven in Amerikaanse dollars of euro's. De fooien aan de bemanning en expeditie staf worden op het einde van de reis gegeven en worden daarna eerlijk verdeeld onder de bemanning. Je zult aan boord gedetailleerde richtlijnen hierover ontvangen.
Fysieke conditie
Je moet in goede algemene gezondheid verkeren en in staat zijn om meerdere uren per dag te lopen. Hoewel de expedities per schip plaatsvinden, kunnen ze fysiek zwaar zijn. Je kunt ervoor kiezen om op het schip te blijven als je dat wilt, maar je moet jezelf wel veilig kunnen verplaatsen op het schip, zelfs bij slecht weer.
Als je mee gaat aan land, moet je in en uit de Zodiacs kunnen stappen. Je moet ook de loopplank op en af kunnen lopen. Dit wordt makkelijker met oefenen, maar de loopplank is steil en beweegt mee met het schommelen van het schip. De omstandigheden aan wal kunnen ook rotsachtig, oneffen en glad zijn en je zal je in afgelegen gebieden bevinden zonder toegang tot goede medische voorzieningen.
Je mag niet deelnemen aan een expeditie als je een levensbedreigende aandoening hebt of dagelijkse medische behandeling nodig hebt. Elk ernstig gezondheidsprobleem of fysieke conditie die spoedeisende zorg vereist, moet voorafgaand aan de reis aan ons worden gemeld. Omdat je in zulke afgelegen gebieden reist, is medische evacuatie per vliegtuig vaak onmogelijk. Oceanwide Expeditions behoud zich daarom het recht voor om reizen of deelname aan activiteiten te weigeren aan iedereen wiens gezondheidsproblemen een veiligheidsrisico kunnen vormen voor het personeel of andere passagiers.
In- en ontscheping
De tijd van in- en ontscheping vindt je terug op jouw reispapieren. Voordat je aan boord gaat, moet je langs een veiligheidscontrole. Vervolgens wordt je verzocht de formaliteiten voor het inchecken op het cruiseschip te vervullen. Aan het begin van een reis zal er een verplichte ‘lifeboat drill’ oftewel sloepenrol worden gegeven. Ook gedurende de reis kunnen er door de Kapitein verplicht gestelde veiligheidsoefeningen, zoals brandoefeningen worden uitgevoerd. Dit wordt altijd vooraf aangekondigd.
Kledingadvies
In lijn met de sfeer van de expedities is de dresscode aan boord informeel. De passagiers aan boord van de schepen zijn in het algemeen dan ook praktisch gekleed. Alle gasten zijn verplicht om een waterdichte jas en broek te dragen (de kleding moet volledig waterdicht zijn - waterbestendig of -afstotend is niet voldoende) wanneer ze in onze Zodiacs zitten. Dit is om veiligheidsredenen vanwege het verhoogde risico op blootstelling aan ziektes als u nat wordt. Neem daarnaast vrijetijds- en warme buitensport kleding mee voor alle mogelijke activiteiten. Houd er rekening mee dat je ook aan boord veel buiten zal staan, om de prachtige landschappen vanaf het dek te bewonderen, en dat het aan dek glad kan zijn. Neem hiervoor stevige schoenen mee. Draag warme (winddichte) kleding in meerdere lagen omdat het binnen comfortabel warm is, maar aan dek meestal koud. Slippers, Croqs of andere “binnen-schoenen” met een rubberen zool zijn praktisch en comfortabel om binnen te dragen. Je wordt geadviseerd om de volgende kleding zelf mee te nemen voor de landingen:
Warme (trekking)broek (geen spijkerbroek)
Trui en/ of fleecevest
Handschoenen en wanten
Muts
Warme sokken
Thermisch ondergoed (wol/ kunststof, geen katoen)
Water- en winddichte jas en broek (ook voor in de Zodiac)
Dag rugzak (25 liter)
Zonnebril
Zonnebrand factor 30+
Verrekijker
Camera met genoeg memory cards/film en accu’s
Telescopische ski/ wandelstokken (voor sneeuwschoenwandelen of gewoon wandelen)
T-shirts
Rubberlaarzen.
Let op! Rubberlaarzen (hoog!) zijn nodig op elke landing waar gebruik wordt gemaakt van de Zodiac. Zonder laarzen kan niet geland worden. Op de schepen worden rubberlaarzen uitgedeeld aan alle passagiers.
Klimaat
Antarctica is niet alleen het koudste continent op aarde, maar ook het winderigste. De laagste temperatuur ooit gemeten op aarde was op Antarctica. Er zijn 3 klimaatzones op Antarctica:
Het binnenland van het continent: dit is het extreem koude gebied van Antarctica, hoog boven de ijskap
De kustgebieden: deze gebieden hebben een milder klimaat en kennen meer neerslag, meestal in de vorm van sneeuw
Het Antarctisch Schiereiland: dit is het gebied met het 'warmste' en natste klimaat. Temperaturen boven nul zijn in de zomermaanden gewoon en er valt naast sneeuw in de zomer ook regen.
De zomertemperatuur op het Antarctisch Schiereiland varieert tussen de -2 en +5 graden Celcius. Het klimaat van het Antarctisch Schiereiland is veel milder dan wat veel mensen vaak verwachten. De reden hiervoor is dat het schiereiland eigenlijk vrij ver naar het noorden ligt en daardoor een meer gematigd klimaat heeft. Wanneer men in januari, tijdens de Antarctische zomer, naar het schiereiland reist, kan men een gemiddelde temperatuur van rond de 1 tot 2 graden Celsius verwachten. Juni is de koudste maand van het jaar, met temperaturen van wel -15 tot -20 graden Celsius.
Leeftijd en nationaliteit
Passagiers op de expeditiereis zijn meestal tussen de 30 en 80 jaar oud – met een meerderheid in de leeftijdscategorie tussen 45 en 65 jaar. De expedities trekken reizigers van over de hele wereld aan, op veel reizen zijn er reizigers met verschillende nationaliteiten aan boord. Ze worden gekenmerkt door een sterke interesse in de natuur en het verlangen om afgelegen gebieden te verkennen. De vriendschappen en teamgeest die zich aan boord ontwikkelen zijn een belangrijk onderdeel van de expeditie ervaring.
Maaltijden
De maaltijden worden aan boord altijd aangekondigd via het omroepsysteem. Meestal begint het ontbijt om 07:30 uur, lunch om 12:30 uur en het avondeten om 19:00 uur. Het ontbijt en de lunch worden in buffetvorm aangeboden. De diners bevatten een voorgerecht, hoofdgerecht en een toetje of fruit en worden aan tafel geserveerd.
Het ontbijtbuffet bestaat onder andere uit: eieren, bacon en worstjes (warme), ontbijtgranen, bonen, diverse soorten brood, vleeswaren, crackers, yoghurt, jam en confituur en fruit.
Lunch bestaat onder andere uit: soepen, salades, sandwiches, hoofdgerecht, fruit en een dessert.
De diners worden geserveerd aan tafel en bestaan uit een voorgerecht of salade, een hoofdgerecht (vlees, vis of vegetarisch) en een dessert of fruit.
Er kan aan boord rekening gehouden worden met de meeste diëten. Wanneer je een dieet volgt is het belangrijk dit vooraf op te geven bij de reserveringsafdeling via het Personal Information Form (PIF). Ook is het belangrijk het aan boord zo snel mogelijk aan de hotelmanager te laten weten zodat de koks de tijd hebben om zich erop voor te bereiden.
Medicijnen
Neem altijd voldoende van de door jouw eigen arts voorgeschreven medicijnen mee. Neem je medicijnen tijdens de vlucht altijd mee in jouw handbagage!
Mindervaliden en rolstoelgebruikers
De reizen van Oceanwide Expeditions kunnen alleen aangeboden worden aan passagiers die beschikken over een bepaald niveau van fysieke vaardigheid. Tijdens de reizen krijg je vaak te maken met hoge golven op zee, ruig terrein aan land en veeleisende weersomstandigheden. Zelfs voor mensen in topconditie zijn deze omstandigheden een uitdaging. De extra moeilijkheid van een rolstoel of andere fysieke handicap zou veilige en tijdige landingen onmogelijk kunnen maken, wat daarop weer kan leiden tot het ondermijnen van de reisschema's en het in gevaar brengen van andere passagiers.
Taal
Aan boord wordt er Engels gesproken door al het personeel en de bemanning.
Reisdocumenten
Voor deelname aan de expeditie dien je in het bezit te zijn van een paspoort dat nog minimaal 6 maanden geldig is tot bij thuiskomst. Daarnaast dien je te beschikken over 1 lege visumpagina. Je bent zelf verantwoordelijk voor de benodigde grensdocumenten/ visa. Als je niet over de grensdocumenten/ visa beschikt, kan je de toegang tot het cruiseschip worden ontzegd zonder terugbetaling. Indien je niet over de Nederlandse nationaliteit beschikt, dien je zelf informatie in te winnen over benodigde grensdocumenten/ visa.
Roken
Aan boord van de schepen geldt een niet-roken beleid. Je kunt roken in de daarvoor aangewezen buitenruimtes. Het is ook ten strengste verboden om tabaksafval (sigarettenpeuken, sigarenpeuken, pijpas) overal in de poolomgeving te gooien, zowel aan land als op zee.
Route wijziging
In verband met weersomstandigheden of andere door overmacht ontstane omstandigheden kan Oceanwide Expeditions in verband met de veiligheid van de passagiers en bemanning besluiten de route kort voor vertrek of tijdens de reis te wijzigen.
Telefoon/Internet
Er zijn faciliteiten aan boord om e-mails te versturen en te bellen via de satellietverbinding, en soms kunt u uw mobiele telefoon gebruiken. Alle kosten voor internet, e-mail, of het gebruik van het mobiele netwerk aan boord (indien beschikbaar) zijn voor uw eigen rekening.
Vaccinatie
Voor sommige bestemmingen zijn bepaalde vaccinaties gewenst/verplicht, voor meer informatie zie de website van het LCR.
Veiligheid
Alle expeditie cruises zijn ontwikkeld en worden uitgevoerd met veiligheid in het achterhoofd. Passagiers zijn echter zelf verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid, aan boord en tijdens de excursies en wandelingen. Er zijn reddingsvesten beschikbaar in iedere hut. Aan het begin van een reis zal er een verplichte ‘lifeboat drill’ oftewel sloepenrol worden gegeven.
Ook gedurende de reis kunnen er door de Kapitein verplicht gestelde veiligheidsoefeningen, zoals brandoefeningen worden uitgevoerd. Dit wordt altijd vooraf aangekondigd. Zoals op alle schepen kunnen ook deze schepen rollen en stampen in de golven, houd hier rekening mee. Wanneer de schepen door ijs navigeren kunnen er plotselinge koers- en snelheidsveranderingen plaatsvinden en kan het schip overhellen. Gebruik de reling om aan vast te houden wanneer dit nodig is, speciaal op de trappen, ladders en de ‘gangway’ naar de zodiac.
- Pas op bij het lopen over het open dek, het kan er glad zijn door ijsvorming en regen.
- Pas op bij het naar buiten gaan, de deuren hebben vaak een hoge opstap.
- Plaats geen handen op randen van deuren en deurposten, omdat de zware deuren door plotselinge bewegingen van het schip onverwacht dicht kunnen slaan en de handen en vingers ernstig kunnen verwonden.
- Denk eraan bij het over het schip lopen: één hand voor jezelf en één voor het schip.
Verzekering
We adviseren om een goede reisverzekering af te sluiten voorafgaand aan het vertrek. De vereiste dekking voor het Noordpoolgebied is minimaal EUR/USD 50.000 per persoon, voor Antarctica en de sub-Antarctische eilanden minimaal EUR/USD 100.000 per persoon en voor de Ross Sea minimaal EUR/USD 300.000 per persoon. Een goede, uitgebreide reisverzekering moet dit ondersteunen.
Alle passagiers moeten ook een aansprakelijkheidsverklaring ondertekenen waarin ze akkoord gaan met het feit dat Oceanwide Expeditions en haar medewerkers niet verantwoordelijk zijn voor persoonlijk letsel en schade aan eigendommen, inclusief verlies van voorwerpen, en daarom geen claims kunnen accepteren. U vindt deze verklaring in onze reisdocumentatie.
Nadat jouw reis is geboekt, zullen wij je vragen om ons de gegevens van jouw verzekeringspolis te verstrekken. Deelname aan een expeditie cruise is 100% op eigen risico.
Voltage
Er zijn normale Nederlandse stopcontacten aan boord van 220 volt.
Zeeziekte
Als je naar Antarctica gaat, moet je de Drake Passage oversteken, die stormachtig en turbulent kan zijn. In dit geval raden wij je aan medicijnen tegen zeeziekte mee te nemen of op het schip te kopen, zolang de voorraad strekt.
Zwangerschap
Indien je zwanger bent, dien je eerst jouw arts of gynaecoloog raad te plegen en al het nodige medische advies in te winnen. Tevens dien je dit bij boeking aan ons te melden (of zodra je van de zwangerschap op de hoogte bent). Oceanwide Expeditions accepteert alleen zwangere vrouwen die binnen de eerste drie maanden (90 dagen) van hun zwangerschap zijn én dit moet schriftelijk worden ondersteund door een brief van hun arts waarin staat dat de zwangerschap een laag risico is. Deze verklaring moet worden ondersteund door een echo die een zwangerschap in de baarmoeder bevestigt. Je moet je wel bewust zijn van de verhoogde risico's die gepaard gaan met reizen naar de poolgebieden. Gespecialiseerde medische hulp kan enkele dagen op zich laten wachten en het is mogelijk dat er geen noodevacuatie beschikbaar of mogelijk is.
Vraag ook jouw eigen arts om medicijnen tegen reisziekte voordat je aan boord gaat. De standaardmedicatie aan boord is mogelijk niet geschikt voor zwangere vrouwen.
*Bovenstaande informatie is afkomstig van derden. Stip Reizen B.V. is niet aansprakelijk voor eventuele fouten en/of wijzigingen.
